| Comunicação Internet / Corporativa
Intranet e Extranet.
Chamadas Simultâneas, Instantâneas e Eficientes, documentadas,
controladas e com possibilidade de seqüência por Ticket Help Desck.
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Configuração do Sistema Atendimento
On Line Profissional
- Banco de Dados Access
2000 / SQL Server
- Programação ASP,ASP.NET,
XML, XML Voice 2.0.
- Painel de atendimento
e gerenciamento ADMIN.
Executável Alta tecnologia VB.Net
- Interface de Acesso
ao Usuário (
Colocado em seu Web Site)
Excelente interface de acesso ao atendimento. O usuário visualiza
se há atendentes on line, quantidade de atendentes disponíveis,
Monitoramento de novos visitantes e convite eletrônico para acessar
o Atendimento.
- Níveis de Hierarquia
no gerenciamento, Total e Parcial.
Quantos atendentes desejar, livre em sua configuração
tudo pelo mesmo preço!
- Atendimentos Simultâneos
Configurável.
Atenda quantos chamados desejar simultaneamente!
- Frases Configuráveis,
Você edita quantas desejar...
Você poderá criar frases normalmente utilizadas, Saudações eletrônicas,
Respostas precisas para perguntas comumente realizadas pelos Usuários!
Frases sem limite de nº de caracteres!
- Rastreamento do IP e Domínio do Usuário.
Pela Fapesp, Internic / Whois e Empresas de Telefonia
Saiba com quem você esta falando, mesmo antes do Usuário
se Identificar: Dados de cadastro serão rastreados e exibidos
em seu ADMIN ( empresa, telefone, e-mail, endereço, CPF, CNPJ,
etc.)
- Possibilidade de
vários atendentes atuando simultaneamente.
Você configura quantos atendentes e setores que você desejar com
níveis de Hierarquia! realizando o cadastro dos mesmos pelo ADMIN.
- Possibilidade de
Transferência de Chamadas para outros Atendentes e/ou Setores
e/ou Extranet Filiais.
Você transfere uma chamada para outro atendente ou Setor que estiver
on line.
- Possibilidade de
Conferência entre Usuário e demais Atendentes e/ou Setores e/ou
Extranet Filiais.
Você acopla uma chamada de Usuário com demais Atendentes em uma
mesma conversa.
- Envio do conteúdo
do Chat no email do Usuário em formato HTML.
Ao final do atendimento o sistema pergunta se o Usuário
deseja receber em seu e-mail o conteúdo do Chat.
- Controle de Qualidade.
Interface de aproveitamento preenchido pelo usuário e Relatórios
no Admin com graficos de aproveitamento para Tomadas de Decisões!
- Reunião com
Setores ou Atendentes, Administrativos.
Você gera uma sessão com entradas múltiplas administrativas, Gerando
uma Reunião on Line Intranet, Extranet e Internet com todos os
Atendentes, Representantes cadastrados no Admin!
- Histórico completo
de todos os Atendimentos.
O atendimento gera um Ticket de Help desk, registrado em Banco
de Dados e com possibilidade de consulta e atualizações, atendente/cliente
e vice-versa, com avisos em e-mail formato HTML e acionamento
de aviso sonoro no Admin ( Rastreamento)
- Aviso de Chamadas:
Visual, Sonoro ( ring tones polifônicos ) e Conexão Waaap.
A cada Novo
Usuário presente, o sistema emite um aviso sonoro!
Aviso visual também será acionado!
Receba um aviso em seu celular Waaap caso exista um usuário
acessando seu Atendimento on Line!
Avisos sonoros distintos para: Novo Usuário, Transferência de
Chamadas, Conferência, Reunião entre Atendentes e Atualização
do Ticket Help Desk pelo Usuário.
- Transmissão de imagens
e arquivos direto de seu micro!
Upload de Arquivos, Filtros de arquivos pesados,
executáveis e arquivos perigosos incluindo vírus.
- Agente Eletrônico
Moderador!
Filtros de
palavras ( palavrões ), frases e ações inócuas. Proteja sua equipe
de atendimento contra ações verbais indesejadas!
- Geração de Link automático!
gera link para
outras páginas apartir da digitação de uma url ou email!
- Trava de IP's, impedindo
acesso à Usuários indesejados.
Será fácil conter ações indesejadas com ética e descrição.
Uma vez o usuário ter acessado o Atendimento, fica registrado
o seu Nº de IP, e você poderá bloqueá-lo, logo na próxima
tentativa de entrada no sistema!
- Privacidade Total
Diretórios
e Banco de Dados independentes para cada cliente, chave de registro
e Login em VB.NET garantindo a total privacidade de suas comunicações.
- Continuidade
do processo até sua conclusão.
Cada atendimento passa a ser um Ticket Help Desk com possibilidade
de seqüência e Rastreamento bilateral e possibilidade de repegar
o Chat inicial pelo Usuário pelo ticket enviado ao seu email.
- Rastreamento do atendimento
pelo cliente.
Excelente performance nas soluções de causas
que geram atendimentos, pela seqüência em forma de Tickets podendo
repegar o Chat inicial pelo Usuário pelo ticket enviado
ao seu email.
- Status diferenciado
para cada situação de atendimento.
10 ( Dez ) Status diferenciados com ações automáticas
- Configuração
de Atendimentos Máximos.
Configure em seu Admin o nº máximo de atendimentos simultâneos
permitidos, abrindo ou fechando a entrada de usuários, colocando-os
por ordem de chegada e permitindo a visualização de conteúdos
de FAQ durante a espera
- Buscas por palavra
chave, Status de Atendimento e Nº de Atendimento.
- Design de interfaces
humano computador, IHC.
- Totalmente configurável
em seu setor Administrativo.
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